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【普法宣傳】合同風(fēng)險(xiǎn)防控的60個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)
一
訂立合同時(shí)的注意事項(xiàng)
1. 無合同不交易
經(jīng)濟(jì)形勢變化導(dǎo)致部分企業(yè)不能正常履約，少數(shù)企業(yè)會(huì)利用企業(yè)之間合同手續(xù)上的欠缺逃避違約責(zé)任。完備的書面合同對于保證交易安全乃至維系與客戶之間的長久關(guān)系十分重要。建議盡可能與對方簽署一式多份的書面合同，保持多份合同內(nèi)容的完全一致并妥善保存。
2. 有行動(dòng)必留痕
妥善保管對于證明雙方之間合同具體內(nèi)容具有證明力的下述資料：與合同簽訂和履行相關(guān)的發(fā)票、送貨憑證、匯款憑證、驗(yàn)收記錄、在磋商和履行過程中形成的電子郵件、傳真、信函等資料。在合同履行過程中雙方變更合作約定，包括數(shù)量、價(jià)款、交貨、付款期限的，也要留下書面憑證。
3. 慎用善用公章
建議完善有關(guān)公章保管、使用的制度，杜絕盜蓋偷蓋等可能嚴(yán)重危及企業(yè)利益的行為。在簽署多頁合同時(shí)加蓋騎縫章，并緊鄰合同書最末一行文字簽字蓋章，防止對方采取換頁、添加等方法改變合同內(nèi)容。
4. 慎用授權(quán)文書
企業(yè)業(yè)務(wù)人員對外簽約時(shí)需要獲得授權(quán)。建議在有關(guān)介紹信、授權(quán)委托書、合同等文件上盡可能明確詳細(xì)地列舉授權(quán)范圍，以避免不必要的爭議。業(yè)務(wù)完成后建議盡快收回尚未使用的介紹信、授權(quán)委托書、合同等文件。
5. 離職通知相關(guān)客戶
企業(yè)業(yè)務(wù)人員離開企業(yè)后，建議在與其辦理交接手續(xù)的同時(shí)，向該業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)聯(lián)系的客戶發(fā)送書面通知，告知客戶業(yè)務(wù)人員離職情況。
6. 撤銷問題合同注意時(shí)效
如果認(rèn)為對方在簽署合同過程中存在欺詐、脅迫行為的，或者事后發(fā)現(xiàn)簽署合同時(shí)自己對合同內(nèi)容有重大誤解，認(rèn)為合同權(quán)利義務(wù)安排顯失公平的，可以請求法院撤銷合同。但是務(wù)必自知道或者應(yīng)當(dāng)知道撤銷事由之日起一年內(nèi)（重大誤解的自知道或者應(yīng)當(dāng)知道撤銷事由之日起九十日內(nèi)）行使撤銷權(quán)，否則將失去請求法院撤銷合同的權(quán)利。當(dāng)然，在撤銷權(quán)行使期限內(nèi)提出的請求是否能得到法院支持還將取決于所舉證據(jù)是否充分。
7. 注意定金條款
在簽訂合同時(shí)可能為了確保合同履行而要求對方交付定金，由于“定金”具有特定法律含義，請務(wù)必注明“定金”字樣。如果使用了“訂金”“保證金”等字樣并且在合同中沒有明確表述一旦對方違約將不予返還、一旦己方違約將雙倍返還的內(nèi)容，法院將無法將其作為定金看待。
8. 保證條款要明確
如果需要對方提供保證擔(dān)保，在與相關(guān)客戶簽署保證合同時(shí)請務(wù)必表述由保證人為債務(wù)的履行提供保證擔(dān)保的明確意思，避免使用由對方“負(fù)責(zé)解決”“負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)”等含義模糊的表述，否則法院將無法認(rèn)定保證合同成立。
9. 注意保證期間和方式
如需要向他人提供保證擔(dān)保。無論是債權(quán)人還是保證人，建議在簽署保證合同時(shí)寫明保證期間起止點(diǎn)。如果沒有明確約定或者約定不明確的，法律將視保證期間為主債務(wù)履行期屆滿之日起六個(gè)月。選擇“連帶保證”還是“一般保證”對雙方權(quán)利義務(wù)影響重大，建議保證合同中寫明“連帶保證”或者“一般保證”字樣。如果在保證合同中對保證方式?jīng)]有約定或者約定不明確的，按照對保證人有利的一般保證承擔(dān)保證責(zé)任。
10. 注意保證時(shí)效
對于債權(quán)人，采取“一般保證”方式的保證合同所擔(dān)保的債務(wù)到期后沒有償還的，請務(wù)必在保證期間內(nèi)向債務(wù)人和保證人提起訴訟或者仲裁。采取“連帶保證”方式的保證合同所擔(dān)保的債務(wù)到期后沒有償還的，請務(wù)必在保證期間內(nèi)以可以證明的有效方式向保證人明確要求其立即履行擔(dān)保義務(wù)。債權(quán)人如果沒有在保證期間內(nèi)行使上述權(quán)利，保證人可主張免除擔(dān)保責(zé)任。
11. 抵押經(jīng)登記有效
如果需要對方提供抵押擔(dān)保的，建議在簽署抵押合同時(shí)立即與對方到有關(guān)登記機(jī)關(guān)辦理登記手續(xù)。僅有抵押合同而沒有辦理登記手續(xù)可能使權(quán)益喪失實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。不必要的拖延和耽擱可能使該抵押擔(dān)保劣后于在之前就同一抵押物辦理登記手續(xù)的抵押擔(dān)保。如果對方在簽署抵押合同后拖延、拒絕協(xié)助辦理抵押登記手續(xù)的，建議盡快向法院起訴進(jìn)行處理。
12. 質(zhì)押要轉(zhuǎn)移占有
如果需要對方提供質(zhì)押擔(dān)保的，建議在簽署合同時(shí)立即與對方辦理質(zhì)押物或者權(quán)利憑證的交接手續(xù)。僅簽署質(zhì)押合同而沒有實(shí)際占有質(zhì)押物的，質(zhì)押權(quán)不成立。
二
合同履行過程中的注意事項(xiàng)
13. 企業(yè)換人不影響合同
企業(yè)和客戶之間訂立的合同如果不存在違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定、損害社會(huì)公共利益、違反公序良俗等情形，即為受法律保護(hù)的有效合同，雙方有義務(wù)嚴(yán)格遵循約定，全面履行合同。無論是單位改變名稱、企業(yè)股權(quán)易手，還是法定代表人、負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人變更，都不能成為不履行合同的理由，這也是維系您和企業(yè)商業(yè)信譽(yù)的重要保證。
14. 市場變化，解約須慎重
經(jīng)濟(jì)形勢的變化往往導(dǎo)致貨物市場價(jià)格發(fā)生劇烈波動(dòng)。建議不要輕易選擇主動(dòng)違約、解除合同或者提起訴訟等方式解決，與對方平等協(xié)商、尋找雙方都能接受的解決方案更加有利于減少損失。即便是在訴訟程序之中，接受法院主持下的調(diào)解也將更加有助于企業(yè)利益的保護(hù)。不主動(dòng)尋求和解一味等待裁決不一定最符合您的利益。
15. 付款方式須可靠
在確定付款方式時(shí)，無論是付款方還是收款方，除了金額較小的交易外，請盡量通過銀行結(jié)算，現(xiàn)金結(jié)算涉及經(jīng)辦人簽收，簽收效力上可能會(huì)帶來不必要的麻煩。
16. 驗(yàn)收異議及時(shí)提
購進(jìn)貨物是企業(yè)經(jīng)營的日常業(yè)務(wù)，請注意及時(shí)驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)貨物不符合合同約定的，請務(wù)必在合同約定的期限內(nèi)盡快以書面方式向?qū)Ψ矫鞔_提出異議。不必要的拖延耽擱，可能影響索賠權(quán)實(shí)現(xiàn)。
17. 商業(yè)秘密要保護(hù)
在磋商、履行合同過程中，不可避免地接觸到交易伙伴的商業(yè)信息甚至是商業(yè)秘密，在磋商、履行合同乃至履行完畢后請務(wù)必不要泄露或者使用這些信息，否則可能承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
18. 合理行使不安抗辯權(quán)
在合同履行過程中，如果有確切證據(jù)證明對方經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)或者抽逃資金以逃避債務(wù)、喪失商業(yè)信譽(yù)、有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形的，可以及時(shí)通知對方中止履行依照合同約定應(yīng)當(dāng)先履行的義務(wù)，等待對方提供適當(dāng)擔(dān)保。中止履行后，對方在合理期限內(nèi)未恢復(fù)履行能力并且未提供適當(dāng)擔(dān)保的，您可以解除合同。不可直接解除合同或拒絕履行，否則將承擔(dān)違約責(zé)任。
19. 解除異議及時(shí)提
一旦對方通知解除合同而您對此存在異議，如果合同中約定了異議期限，請務(wù)必在約定期限內(nèi)向?qū)Ψ揭詴娣绞教岢觥Ｈ绻诩s定期限屆滿后才提出異議并向法院起訴的，訴請可能無法獲得支持。
20. 對方違約也須及時(shí)止損
如果對方違約，不管是什么理由，您都應(yīng)該及時(shí)采取措施，防止損失擴(kuò)大，由此產(chǎn)生的合理費(fèi)用將由違約方承擔(dān)。如果消極對待、放任損失的擴(kuò)大，對于擴(kuò)大的損失法院將無法予以保護(hù)。
21. 訴訟時(shí)效內(nèi)必須有動(dòng)作
客戶拖欠貨款現(xiàn)象在企業(yè)經(jīng)營過程中時(shí)有發(fā)生，請注意法律關(guān)于訴訟時(shí)效的規(guī)定，向法院請求保護(hù)民事權(quán)利的訴訟時(shí)效期間一般為三年。您也可能出于維系與客戶關(guān)系等因素不愿意在此期間采取提起訴訟、仲裁等激烈措施。為了保護(hù)權(quán)利不至于因?yàn)闀r(shí)間流逝而喪失，可以在訴訟時(shí)效期間屆滿前以向?qū)Ψ桨l(fā)送信件或者數(shù)據(jù)電文等可以證明主張權(quán)利的有效方式進(jìn)行處理，信件或者數(shù)據(jù)電文中務(wù)必要有催請盡快支付拖欠貨款的內(nèi)容。
三
企業(yè)治理方面的注意事項(xiàng)
22. 股東出資不實(shí)承擔(dān)連帶責(zé)任
企業(yè)注冊資本的真實(shí)與充足不僅有利于保護(hù)您的客戶利益，更與企業(yè)及股東的切身利益密切相關(guān)。企業(yè)注冊資本虛假、或者在經(jīng)營過程中被抽逃，將使企業(yè)股東喪失有限責(zé)任制度的保護(hù)而可能被卷入債權(quán)人提起的訴訟中。
23. 其他股東出資不實(shí)被牽連
在與他人共同對外投資設(shè)立企業(yè)時(shí)，請務(wù)必關(guān)注您的合作伙伴是否履行了投資義務(wù)，這不僅關(guān)系到所投資的企業(yè)的利益，更關(guān)系到您的切身利益。如果合作伙伴沒有履行投資義務(wù)，在企業(yè)對外負(fù)債的情況下，您可能要就其過錯(cuò)向債權(quán)人承擔(dān)責(zé)任，盡管在對外承擔(dān)責(zé)任后可以向合作伙伴追討，但這無疑將增加風(fēng)險(xiǎn)。
24. 設(shè)立公司須真實(shí)簽名
設(shè)立公司時(shí)的登記手續(xù)較為繁雜，請務(wù)必親自簽署公司章程等法律文件，否則一旦發(fā)生紛爭，他人代簽名行為會(huì)造成極大麻煩，甚至可能對公司股權(quán)歸屬造成不測因素。
25. 隱名股東風(fēng)險(xiǎn)大
隱名投資雖然不被法律禁止，但蘊(yùn)藏較大法律風(fēng)險(xiǎn)，法律對隱名投資人的股東資格認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)要求非常嚴(yán)格，且隱名股東資格不能對抗第三人，代持人可以處分股權(quán)。建議謹(jǐn)慎選擇以隱名方式與他人共同設(shè)立公司。
26. 收購股權(quán)須登記
向他人收購公司股權(quán)，收購合同生效后請務(wù)必盡快辦理企業(yè)工商登記變更手續(xù)，否則將面臨無法真正獲得股權(quán)的風(fēng)險(xiǎn)。未辦理變更登記也不能對抗第三人，目標(biāo)股權(quán)可能被再次出讓給他人。
27. 公司章程慎重簽
公司章程是公司最重要的法律文件之一，對公司、股東、董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員具有約束力。一旦發(fā)生爭議，也會(huì)成為法院判斷各方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的主要依據(jù)。建議在參與制定公司章程時(shí)務(wù)必仔細(xì)衡量，慎重簽署，不建議使用格式文本。
28. 勤勉義務(wù)要遵守
公司的控股股東、董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員對公司負(fù)有忠實(shí)義務(wù)和勤勉義務(wù)。請務(wù)必遵守公司法及其他法律法規(guī)中的規(guī)定，違反這些規(guī)定可能導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)損害賠償責(zé)任。
29. 中小股東須尊重
經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化形勢下，更加需要全體股東同舟共濟(jì)，齊心協(xié)力。中小股東與控股股東同樣是企業(yè)的投資者，請善待中小股東，尊重他們的參與權(quán)、表決權(quán)，保障他們的知情權(quán)，保護(hù)他們的利潤分配權(quán)等各種股東權(quán)。很多公司因?yàn)榇蠊蓶|不尊重中小股東造成股東內(nèi)訌無法正常經(jīng)營。公司內(nèi)部爭議容易導(dǎo)致公司治理出現(xiàn)僵局，不僅可能將公司以及股東卷入訴訟，消耗公司的人力、物力，在極端情況下可能導(dǎo)致公司解散。
30. 按照規(guī)定程序解決分歧
公司的投資者之間產(chǎn)生分歧十分正常，建議遵循公司章程規(guī)定的程序解決爭議。召開股東會(huì)前，請務(wù)必按照公司章程規(guī)定的期限、方式與內(nèi)容通知股東，如果沒有妥當(dāng)?shù)芈男型ㄖx務(wù)，所形成的股東會(huì)、董事會(huì)決議可能將被法院撤銷。建議更多地以磋商的方法化解公司內(nèi)部分歧。
31. 結(jié)束經(jīng)營要清算
企業(yè)投資設(shè)立的有限責(zé)任公司可能因種種因素需要結(jié)束營業(yè)。請務(wù)必注意按期履行投資者的清算義務(wù)。怠于履行清算義務(wù)導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)貶值、流失、毀損或者公司帳冊、重要文件等滅失的，股東將面臨直接承擔(dān)公司全部債務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。
四
企業(yè)勞動(dòng)用工方面的注意事項(xiàng)
32. 避免大幅度裁員
經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化形勢下，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營遭遇一些困難十分正常。建議不要輕易進(jìn)行大幅度裁員，這不僅可以防止因裁員較多所帶來的法律風(fēng)險(xiǎn)，避免傷害留用員工的企業(yè)歸屬感而影響企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展，更是企業(yè)所需要承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任。
33. 規(guī)章制度討論公示
企業(yè)規(guī)章制度的制定、修改必須遵循勞動(dòng)合同法的民主程序，必須向勞動(dòng)者公示，內(nèi)容必須符合法律規(guī)定。如果忽略這一點(diǎn)，規(guī)章制度將不能作為企業(yè)用工管理的依據(jù)，企業(yè)還會(huì)面臨職工隨時(shí)要求解除勞動(dòng)合同并支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)。要注意保留職代會(huì)或者全體職工討論、協(xié)商規(guī)章制度的書面證據(jù)。保留員工手冊簽收記錄、規(guī)章制度培訓(xùn)簽到記錄、規(guī)章制度考試試卷等方法都是證明企業(yè)公示規(guī)章制度的良好證據(jù)。
34. 先訂合同后用工
請務(wù)必樹立先訂合同后用工的觀念，最遲必須在用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立勞動(dòng)合同；勞動(dòng)合同終止后勞動(dòng)者仍在用人單位繼續(xù)工作的，也應(yīng)當(dāng)在一個(gè)月內(nèi)訂立合同。勞動(dòng)者拒不簽訂勞動(dòng)合同的，請保留向勞動(dòng)者送達(dá)要求簽訂合同通知書等相關(guān)證據(jù)，以免勞動(dòng)者不愿與企業(yè)簽訂書面勞動(dòng)合同又事后要求企業(yè)支付雙倍工資的風(fēng)險(xiǎn)。
35. 員工意愿簽訂固定期限合同時(shí)保留證據(jù)
勞動(dòng)者符合訂立無固定期限勞動(dòng)合同情形的，請尊重勞動(dòng)者選擇，按其意愿訂立無固定期限勞動(dòng)合同。在訂立合同時(shí)可書面征詢勞動(dòng)者意見，若其要求訂立固定期限勞動(dòng)合同的，用人單位應(yīng)保留勞動(dòng)者同意的書面證據(jù)，避免事后勞動(dòng)者反悔，以應(yīng)訂而未訂無固定期限勞動(dòng)合同為由要求用人單位支付兩倍工資。
36. 服務(wù)期協(xié)議要留費(fèi)用憑證
企業(yè)對勞動(dòng)者進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，特別是出國研修，應(yīng)當(dāng)簽訂專項(xiàng)培訓(xùn)合同，明確雙方權(quán)利和義務(wù)，減少人才流失對企業(yè)的影響；同時(shí)，請注意保留培訓(xùn)費(fèi)用方面的相關(guān)證據(jù)，以避免發(fā)生爭議時(shí)的舉證困難。
37. 合理使用競業(yè)限制保護(hù)
高級(jí)管理人員、高級(jí)技術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員是企業(yè)的寶貴財(cái)富。為了避免出現(xiàn)他們在離職后到其他用人單位或自己開辦公司從事競業(yè)限制業(yè)務(wù)，造成企業(yè)客戶流失、知識(shí)產(chǎn)權(quán)被侵害、生產(chǎn)經(jīng)營受損的局面，可以與他們約定保守商業(yè)秘密和與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)，并同時(shí)簽訂競業(yè)限制條款，明確競業(yè)限制的范圍、地域和期限。但請務(wù)必注意競業(yè)限制期限不得超過二年，同時(shí)在解除或終止勞動(dòng)合同后，在競業(yè)限制期限內(nèi)應(yīng)按月給予勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
38. 善用綜合計(jì)時(shí)和不定時(shí)
企業(yè)安排勞動(dòng)者加班加點(diǎn)工作的，應(yīng)支付加班工資。對由于工作性質(zhì)、工作崗位的特點(diǎn)需要實(shí)行不定時(shí)工作制和綜合計(jì)算工時(shí)工作制的勞動(dòng)者，建議注意保留經(jīng)勞動(dòng)者確認(rèn)的考勤記錄，以免在對加班事實(shí)發(fā)生爭議時(shí)出現(xiàn)舉證困難。
39. 放棄年休留憑證
安排職工年休假是企業(yè)的義務(wù)。如果企業(yè)安排職工休年休假，但職工不愿休假的，建議您以書面形式通知職工休假，并要求職工以書面方式對是否休假、何時(shí)休假予以確認(rèn)，以避免發(fā)生爭議時(shí)舉證不能。
40. 警惕員工提“被迫解除”
依法及時(shí)為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)是企業(yè)的義務(wù)，請務(wù)必遵守，否則企業(yè)將可能面臨勞動(dòng)者以此為由要求解除勞動(dòng)合同并要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)母箫L(fēng)險(xiǎn)和成本。
41. 單方調(diào)整必須慎重
企業(yè)與勞動(dòng)者變更勞動(dòng)合同約定的工作崗位、工資報(bào)酬等內(nèi)容時(shí)，建議務(wù)必通過書面勞動(dòng)合同、工資單、崗位變化通知書等書面形式將變更內(nèi)容予以文字記載，并經(jīng)勞動(dòng)者確認(rèn)，以免發(fā)生糾紛時(shí)帶來舉證困難。
42. 規(guī)章設(shè)定調(diào)崗調(diào)薪條件
企業(yè)可以依據(jù)規(guī)章制度的規(guī)定或與勞動(dòng)者的約定調(diào)整其工作崗位或薪酬。建議在企業(yè)的規(guī)章制度或勞動(dòng)合同中，對工作崗位、勞動(dòng)報(bào)酬變更的情形作出規(guī)定或約定，以便發(fā)生爭議時(shí)對調(diào)整勞動(dòng)者工作崗位和工資報(bào)酬的合法性和合理性能承擔(dān)舉證責(zé)任。
43. 明確界定錄用條件
企業(yè)在試用期內(nèi)對勞動(dòng)者有單方解除權(quán)，為確保正確行使權(quán)利，建議把好招聘關(guān)，明確界定錄用條件并通過發(fā)送聘用函、在勞動(dòng)合同中約定、在規(guī)章制度中規(guī)定等方式向勞動(dòng)者公示錄用條件。在試用期內(nèi)做好考核工作，對不符合錄用條件的勞動(dòng)者及時(shí)解除合同，否則過了試用期將需要支付較高的辭退成本。
44. 明確嚴(yán)重違紀(jì)、量化重大損害情形
企業(yè)在勞動(dòng)者嚴(yán)重違反規(guī)章制度等情況下有單方解除權(quán)，為確保正確行使權(quán)利，建議在企業(yè)的規(guī)章制度或員工手冊中對嚴(yán)重違紀(jì)、重大損害等情形作出明確量化的規(guī)定，同時(shí)注意保留職工嚴(yán)重違紀(jì)、對企業(yè)造成重大損害、嚴(yán)重影響的事實(shí)依據(jù)，以便發(fā)生爭議時(shí)舉證。
45. 解雇需有法定理由
企業(yè)與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同或勞動(dòng)合同終止時(shí)，應(yīng)按照法律規(guī)定的情形及程序解除或終止，并應(yīng)當(dāng)依法及時(shí)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，請注意遵守該項(xiàng)義務(wù)，否則將面臨加付50%至100%、甚至二倍經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金懲罰的風(fēng)險(xiǎn)。
46. 員工辭職可規(guī)范
勞動(dòng)者單方解除勞動(dòng)合同是法律賦予的權(quán)利，企業(yè)應(yīng)依法保障其辭職自由，但也應(yīng)注意規(guī)范其辭職行為。要注意保留勞動(dòng)者提交的辭職書等書面證據(jù)，以證明勞動(dòng)者是否依法行使了合同解除權(quán)。對勞動(dòng)者違反誠實(shí)信用原則，在勞動(dòng)合同約定期限屆滿前或約定工作任務(wù)完成前解除勞動(dòng)合同，給企業(yè)造成損失的，可以主張勞動(dòng)者賠償直接經(jīng)濟(jì)損失。
五
企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)方面的注意事項(xiàng)
47. 研發(fā)立項(xiàng)先檢索
企業(yè)在產(chǎn)品研發(fā)立項(xiàng)前，請務(wù)必注意對已有信息進(jìn)行充分檢索。否則一旦出現(xiàn)企業(yè)自主研發(fā)的成果可能早已是公知信息或早已由他人申請知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的情況，企業(yè)將遭受不必要的人力和資金損失。
48. 研發(fā)過程注意保護(hù)
企業(yè)在產(chǎn)品研發(fā)過程中，由于研發(fā)尚未完成，尚不能申請專利保護(hù)，因此請?zhí)貏e注意對商業(yè)秘密的保護(hù)，以避免他人利用研究成果搶先完成產(chǎn)品研發(fā)，搶先申請專利。在產(chǎn)品研發(fā)完成后，請及時(shí)通過申請專利或采取保密措施進(jìn)行商業(yè)秘密保護(hù)，否則將可能導(dǎo)致企業(yè)的技術(shù)被公開，或被他人搶先申請專利，造成損失。同時(shí)，根據(jù)不同產(chǎn)品的特點(diǎn)，建議可以同時(shí)考慮采取專利、商標(biāo)、著作權(quán)、知名商品特有包裝、裝潢等方式進(jìn)行全方位的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)。
49. 生產(chǎn)過程注意保護(hù)
企業(yè)在生產(chǎn)過程中，請注意對涉及商業(yè)秘密的技術(shù)信息資料以及生產(chǎn)流程加以物理隔離，以防因保密意識(shí)不強(qiáng)，任憑他人參觀、拍照、攝像而因此遭受不必要的損失。委托他人加工時(shí)，企業(yè)的一些商業(yè)秘密必然會(huì)讓對方知曉，請注意與對方簽訂保密協(xié)議加以約束。
50. 合作過程注意保護(hù)
企業(yè)在技術(shù)研發(fā)過程中可能會(huì)與他人開展合作，請務(wù)必注意在相關(guān)合作合同中對知識(shí)產(chǎn)權(quán)的權(quán)屬及各方的權(quán)利義務(wù)作出明確無誤的約定。權(quán)屬約定不明的疏忽往往十分致命，常常導(dǎo)致企業(yè)期望取得的專利技術(shù)、商業(yè)秘密或者該專利、商業(yè)秘密的獨(dú)占許可不能獲得，企業(yè)不能因此獲得競爭優(yōu)勢。通過轉(zhuǎn)讓、許可等取得知識(shí)產(chǎn)權(quán)時(shí)，請務(wù)必注意審查轉(zhuǎn)讓人、許可使用人的權(quán)屬證明文件，以防轉(zhuǎn)讓人或許可使用人并不是真正的權(quán)利人，或者權(quán)利已過期。
51. 及時(shí)注冊商標(biāo)
企業(yè)在培育商業(yè)標(biāo)識(shí)過程中，請注意及時(shí)進(jìn)行商標(biāo)注冊，否則不能取得商標(biāo)專用權(quán)，他人使用相同的商業(yè)標(biāo)識(shí)不構(gòu)成侵權(quán)，以避免投入大量人力、物力、資金培育的商業(yè)標(biāo)識(shí)輕松為他人所使用。
52. 合理注冊商標(biāo)
企業(yè)在申請注冊商標(biāo)時(shí)，應(yīng)當(dāng)盡量避免使用地名、產(chǎn)品通用名稱等作為商標(biāo)的文字。商標(biāo)的設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)具有顯著性特征且便于識(shí)別，臆造性文字是比較好的選擇。同時(shí)在申請注冊商標(biāo)或登記企業(yè)字號(hào)前，請務(wù)必注意對在先商標(biāo)注冊信息以及同行業(yè)企業(yè)字號(hào)進(jìn)行充分檢索，應(yīng)充分注意避免權(quán)利沖突，切忌“傍名牌”，否則極有可能侵犯他人在先權(quán)利，或落入他人馳名商標(biāo)跨類保護(hù)的范圍，企業(yè)不僅會(huì)遭受損失，還可能會(huì)面臨權(quán)利人的索賠，或面臨停止侵權(quán)特別是停止字號(hào)的使用。
53. 貼牌加工注意知識(shí)產(chǎn)權(quán)
若是貼牌加工企業(yè)，在承接外來加工客戶訂單時(shí)，請務(wù)必注意對訂單項(xiàng)下加工產(chǎn)品的知識(shí)產(chǎn)權(quán)合法性進(jìn)行必要審查，否則可能導(dǎo)致加工、生產(chǎn)侵犯他人專利或注冊商標(biāo)專用權(quán)的產(chǎn)品，給企業(yè)造成損失。
54. 及時(shí)登記著作權(quán)
企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意對軟件、文字、圖片、圖案、花型等作品著作權(quán)的保護(hù)，作品完成后應(yīng)及時(shí)到版權(quán)部門進(jìn)行著作權(quán)登記。所形成的電子文檔，應(yīng)當(dāng)盡量運(yùn)用電子數(shù)據(jù)認(rèn)證、加蓋時(shí)間戳等現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段加以固定，作為完成作品時(shí)間的證據(jù)。
55. 避免侵犯著作權(quán)
企業(yè)應(yīng)當(dāng)尊重他人著作權(quán)，避免在產(chǎn)品上以及產(chǎn)品說明書、廣告宣傳冊、企業(yè)網(wǎng)站上，使用他人享有著作權(quán)的產(chǎn)品圖片、文字說明等內(nèi)容。同時(shí)，在印制產(chǎn)品說明書、廣告宣傳冊等企業(yè)宣傳資料時(shí)，請務(wù)必注明印刷發(fā)行日期、印刷單位等信息，這些信息既可以作為著作權(quán)維權(quán)的證據(jù)，也可以作為不侵權(quán)抗辯的證據(jù)。文化創(chuàng)意企業(yè)還應(yīng)注意在創(chuàng)作過程中，對他人作品的合理使用，以避免侵權(quán)。網(wǎng)絡(luò)服務(wù)企業(yè)還應(yīng)注意避免侵犯他人網(wǎng)絡(luò)信息傳播權(quán)，不要擅自提供在線影視、音樂作品的播放、下載服務(wù)等。
56. 建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案
建議盡可能建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)檔案，對知識(shí)產(chǎn)權(quán)的研發(fā)記錄權(quán)利證書、繳費(fèi)記錄、知識(shí)產(chǎn)權(quán)合同，對方提供的權(quán)利證明文件、著作權(quán)原始載體等資料注意保存；從其他企業(yè)購買產(chǎn)品時(shí)，應(yīng)盡量要求對方在出具發(fā)票、送貨單時(shí)注明產(chǎn)品型號(hào)等信息，以便在進(jìn)行維權(quán)訴訟或者面臨他人侵權(quán)指控時(shí)能提供足夠的證據(jù)。
六
涉外貿(mào)易交往中應(yīng)注意的事項(xiàng)
57. 關(guān)注《國家風(fēng)險(xiǎn)分析報(bào)告》
在選擇交易對象時(shí)，建議認(rèn)真分析研究中國出口信用保險(xiǎn)公司最新發(fā)布的《國家風(fēng)險(xiǎn)分析報(bào)告》，適時(shí)追蹤貿(mào)易相關(guān)國家或地區(qū)的風(fēng)險(xiǎn)水平，盡量不要與高風(fēng)險(xiǎn)國家交易對象發(fā)生業(yè)務(wù)往來。
58. 妥善使用貿(mào)易術(shù)語
在簽訂國際貨物買賣合同時(shí)，要注意選用恰當(dāng)?shù)馁Q(mào)易術(shù)語，進(jìn)口貨物宜選用FCA或FOB，出口貨物宜選用CIF或CIP。
59. 選擇適用中國法律
在選擇法律適用時(shí)，為防止法律風(fēng)險(xiǎn)的不可預(yù)知性，建議盡量選擇適用我國法律或我國參加的國際條約。
60. 選擇適當(dāng)結(jié)算方式
在選擇進(jìn)口業(yè)務(wù)結(jié)算方式時(shí)，要注意結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)的控制。一般建議選用信用證（L/C）方式，但盡量不要選用風(fēng)險(xiǎn)較高的可轉(zhuǎn)讓或可撤銷信用證；對于客戶信用等級(jí)較高的，可以選用跟單托收（D/P）的方式；客戶的信用等級(jí)非常高的，可以選用匯票托收（D/A）或是匯付（T/T）方式。在出口業(yè)務(wù)中選擇信用證（L/C）方式結(jié)算的，要注意防止信用證欺詐的發(fā)生，如存在偽造單據(jù)、以次充好或故意交付無價(jià)值貨物等情形的，建議及時(shí)向人民法院申請止付令，以防損失產(chǎn)生。
（來源：最高人民法院司法案例研究院）
